Lync – Ügyfélmegbeszélés utazás nélkül

Nem lehet mindent e-mailben elintézni. Sokszor megunom a vég nélküli e-mail folyamokat, amikor már a második félreértést írjuk körül hosszasan. Ilyenkor szoktam kiküldeni egy-egy gyors online megbeszélés meghívót. Praktikus, mert mindössze egy kattintással az Outlook-ban egy sima meghívót át tudok alakítani online meghívóvá és így az interneten keresztül mindenki be tud csatlakozni a konferenciába. Az is, aki nem a mi vállalatunkhoz tartozik, mert ha van telepítve Lync kliense, akkor azzal, ha nincs, akkor pedig az ingyenesen letölthető résztvevői klienssel csatlakozhat anélkül, hogy bármilyen licencre szüksége lenne ehhez. Ez különösen akkor hatékony, ha kettőnél több szervezethez tartozó embernek kell megbeszélést szervezni. Így nem kell senkinek kompromisszumot kötni a helyszínnel kapcsolatban – mindenki a saját íróasztalától vehet részt (vagy onnan, ahol épp online van – én pl. előszeretettel szoktam otthonról is csinálni ezt) és mivel a legtöbbünk notebookjában már van beépített webkamera, ezért majdnem olyan személyes, mintha egy asztalnál ülnénk. A Lync mindig megmutatja annak a videóképét, aki éppen beszél, könnyen tudunk közösen jegyzetelni, vagy akár rajzolni, illetve fájlokat is megoszthatunk a megbeszélésben. Hirtelen össze sem tudom számolni, hogy mennyi időt és utazási költséget takarítottunk már meg így. További szépsége ennek a megoldásnak, hogy ha valaki nem tud jelen lenni, akkor könnyen, egy gombnyomással rögzíteni tudjuk neki az egész megbeszélést, hogy később azt megnézve ő is tudjon mindenről.

Online előadás

A Lync elérhető az Office 365 szolgáltatások részeként, ha szeretnéd kipróbálni, akkor akár 30 napig ezt ingyen is megteheted.

Kategória: Lync, Office 365, Office 365 KKV
Címke: ,
Közvetlen link a könyvjelzőhöz.

Vélemény, hozzászólás?

Adatok megadása vagy bejelentkezés valamelyik ikonnal:

WordPress.com Logo

Hozzászólhat a WordPress.com felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Twitter kép

Hozzászólhat a Twitter felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Facebook kép

Hozzászólhat a Facebook felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Google+ kép

Hozzászólhat a Google+ felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Kapcsolódás: %s