PowerBI for Office 365

Február 10-én megjelent a PowerBI for Office 365, ami az Office 365 képességeit egészíti ki jelentős adatelemzési és megjelenítési lehetőségekkel. A PowerBI fő weboldalán található 6 videóból gyors áttekintést kaphatunk arról, hogy mit is tartalmaz a csomag, de álljon itt is egy rövid áttekintés:

  1. Adatforrások felfedezése és kombinálása: egy közepes méretű szervezetben is fontos lehet az adatforrások központi katalogizálása és elérhetővé tétele. Sokszor a hatékony adatelemzés egyik legfontosabb akadálya az, hogy a munkatársak nem tudják, hogy milyen adatok állnak rendelkezésre, vagy nem tudják, hogy hogyan lehetne azokhoz hozzáférni. Az Excel-be beépülő PowerQuery segítségével könnyen kereshetünk a vállalati és a publikus adatforrások között, lekérdezhetjük a nekünk fontos adatokat, azokat kombinálhatjuk és formálhatjuk, majd az így kialakított testreszabott adatforrásokat akár meg is oszthatjuk másokkal. (videó és részletek)
  2. Modellezés és elemzés: az Excel PowerPivot eszközrendszerével akár több százmillió sornyi adatot is elemezhetünk villámsebesen, mert az adatok egy oszloptömörített memóriabeli adatbázisban tárolódnak. Lehetőség van a több adatforrásból érkező adatok közös adatmodellbe foglalására is – mindezt az Excel megszokott felületén. (videó és részletek)
  3. Vizualizáció, megjelenítés: az Excel PowerView segítségével dinamikus, összekapcsolt diagramokat készíthetünk, amelyek akár időben is megmutathatják az adatok alakulását. Az új PowerMap segítségével mindezt könnyedén térképekre tehetjük és interaktív repülőtúrákat is szervezhetünk az adatok közé/fölé. (videó és részletek) Nekünk fontos, hogy pl. a magyar megyéket is gyönyörűen tudja a szolgáltatás, így látványos helyi térképek is könnyen születhetnek.
  4. Megosztás, csoportmunka: az elkészült adatmodelleket és megjelenítéseket könnyedén publikálhatjuk a megfelelően előkészítetett SharePoint Online felületekre, hogy mások is azonnal használhassák az általunk készített elemzéseket. A publikált modellek továbbra is frissíthetők akár on-premises adatokból is és a SharePoint háttér segítségével az adatokhoz való hozzáférés jogosultságkezelése és munkafolyamatai is elegánsan egységesíthetők (videó és részletek).
  5. Természetes nyelvi lekérdezések: ugyan a magyar felhasználók számára kevésbé hasznos, mert csak angol nyelven érhető el, de szakmailag mindenképpen izgalmas fejlemény, hogy a PowerBI-ban természetes nyelven tehetünk fel kérdéseket az adatoknak, amelyekre a rendszer automatikusan listákkal, diagramokkal válaszol, amelyek úgy alakulnak, ahogy a kérdést pontosítjuk. (videó és részletek)
  6. Mobil hozzáférés: A PowerBI elemzések képesek HTML5-ben megjelenni és az új PowerBI Windows 8 app segítségével a fenti eszközökkel összeállított elemzéseket egy kényelmes, érintésvezérelt alkalmazásból érhetjük el a kedvenc Windows 8-as táblagépünkön. Ez az alkalmazás egyébként azt is segíti, hogy meglévő adatok nélkül is láthassuk, hogy mire képes a PowerBI. Elég csak letölteni a Windows Áruházból és már böngészhetünk is a mintaadatok és kimutatások között. (videó és részletek)

A PowerBI az Office 365 szolgáltatáscsalád részeként érhető el és megvásárolható önállóan, vagy add-on-ként egy meglévő E3, vagy E4 csomaghoz: http://www.microsoft.com/en-us/powerBI/pricing.aspx

  

Kategória: Office 365 | Hozzászólás

Office távirányítóval

A Microsoft Research nemrég közzétett egy első látásra is nagyon látványos, de második ránézésre egész hasznos kis alkalmazást. Segítségével egy Windows Phone 8-as telefonról távirányítani lehet a Word, az Excel és a PowerPoint 2013-mas változatát. A telefon-t Bluetooth-al össze kell kapcsolni a számítógéppel, illetgve az Office-hoz is fel kell telepíteni egy kis add-in-t. Ha minden a helyén van és az újonnan megjelent Office Remote fülön bekapcsoljuk az add-in-t, akkor a telefonon az alkalmazás elindítása után kapcsolódni tudunk a PC-hez és megjlenennek az éppen megnyitott Office fájlok. Kiválaszhatjuk, hogy épp melyiket szeretnénk távirányítani. Elsősorban mindegyik arra alkalmas, hogy egy prezentáció során ne kelljen pl. visszarohangálni a PC-hez egy-egy diaváltásért, vagy nézetváltásért.

Az általam leghasznosabbnak talált funkciók:

  • Word
    • Lapozás
    • Zoom állítása
  • Excel
    • Váltás fülek és fájlok között
    • Pivot tábla szűrőinek átállítása – “Most nézzük meg olyan nézetből, hogy…”
    • Scroll-ozás a látható táblázaton belül
  • PowerPoint
    • Prezentáció indítása
    • Visszatérés az első diára
    • Diák léptetése
    • Közben megy egy számláló, hogy mióta prezentálok
    • Ha a diához vannak jegyzetek, akkor azok megjelennek a telefon képernyőjén
    • Aktuális dián lézermutató használata
    • Váltás a diák között úgy, hogy egy áttekintő nézetből kiválasztom, hogy melyik diára szeretnék váltani

Persze ha használjuk, akkor érdemes előre elmesélni a közönségnek, hogy ezt használjuk. Ezzel két legyet ütünk egy csapásra: egyrészt nagyon menők leszünk, hogy mi ilyen innovatív eszközöket használunk, másrészt nem fognak illetlennek nézni miket, amiért 20-30 másodpercenként a kezünkben lévő telefonra pillantunk prezentáció közben.


A PC-n rendelkezésre álló dokumnetumok listája a telefonon


Prezentáció közben – látom, hogy mennyi ideje prezentálok, látom a jegyzeteket, be tudom kapcsolni a lézermutatót és tudok diákat is váltani.


Az Excel fájlban elérhető Pivot szűrők és szeletelők.


Az Excel fájl teljes struktúrája a navigációhoz.

 

Az Office remote letöltehető a Microsoft honlapjáról. Külön kell letölteni az Office add-in-t és a Windows Phone alkalmazást. Bővebb információt itt olvashatsz róla és ebben a cikkben benne vannak a letöltési linkek is: http://research.microsoft.com/en-us/projects/officeremote/

Jó távirányítást! J

Kategória: Office Tipp | Hozzászólás

Office tanévkezdés…

Office Logo OrangeA nyár folyamán eléggé elcsendesedett ez a blog, pedig lett volna miről írni. Most egy összefoglaló posztban megpróbáltam összegyűjteni, hogy mi minden újdonság érkezett az Office háza tájára.

  • Office Mobile for iPhone és Android: mindkét nagy rivális okostelefon platformra megszületett az Office Mobile, amellyel Office dokumentumokat lehet létrehozni és szerkeszteni. Mindkét esetben Office 365-ben licencelt “vastag” Office szükséges az aktiváláshoz (most nyert értelmet az új Office bejelentése során annyit hangoztatott “5 PC, vagy Mac illetve 5 mobileszköz” kitétel) További infó itt és itt (angolul).
  • Postafiók duplázás: augusztus végén bejelentette a Microsoft, hogy megduplázza az Exchange Online postafiókok lehetséges méretét. Ezzel 25GB-ról 50GB-ra nőtt a postaládák mérete, ami így még több levelet és más bejegyzést képes fogadni. Bővebben erről itt.
  • SkyDrive Pro méretek: 7GB helyett most már minden felhasználó 25GB tárhelyet kap alapértelmezésben, amit akár 100GB-ig is ki lehet bővíteni extra előfizetéssel. Emellett megjelent a “Megosztva velem” nézet, ami segít a fájok újramegtalálásában. Bővebben itt.
  • Office WebApps újdonságok: a WebApp-ok folyamatosan fejlődnek, íme egy összefoglaló poszt, hogy miért olyan hasznosak: itt.
  • PowerBI for Office 365: a nyár egyik nagy bejelentése, hogy az Office 365-re alapozva egy egészen új üzleti intelligencia platformot hoz létre a Microsoft, amely a felhőben teszi lehetővé a belső és külső adatok elemézését. Bővebben itt.
  • OWA for iPhone, iPad: megjelent egy komoly e-mail és naptá app az almás platformokra, hogy mindenki teljes szépségében élvezhesse az Exchange leveleket és naptárakat. Bővebben itt.
  • OneNote újdonságok: új OneNote app iPhone-ra, iPad-re és Androidra.

Vajon mit felejtettem ki?

Mindezek jól mutatják azt, hogy a Microsoft tényleg áttért a folyamatos, szolgáltatás jellegű fejlesztésre, ahol havonta, vagy még sűrűbben jelennek meg újdonságok. Ezért is érdemes Office 365 előfizetésben gondolkodni a klasszikus szoftverlicencekkel szemben, mert akkor azonnal élvezhetjük ezeket az újdonságokat.

Kategória: Az új Office | Hozzászólás

Lync mint időgép

Tegnap egy kicsit összetolultak a teendőim… Hosszas egyeztetés után 13:00-14:00-ig tudtunk megszervezni egy megbeszélést egyik partnerünkkel a XI. kerületben, de közben kaptam egy meghívást 14:00-től egy regionális konferenciabeszélgetésbe is, ahol prezentálnom kellett volna, majd közvetlenül azután további hívások is voltak, ahol szintén aktív szerepet kellett játszanom. Ha nem kellett volna prezentálni, akkor könnyen meghallgathattam volna egy kávézóban a dolgot, de prezentálni mindig jobb megbízható hálózaton, háttérzaj nélkül (főleg, hogy nem csak beszélnem kellett, hanem a képernyőmet is mutatnom kellett élőben).

Tanakodtam, hogy mit tehetnék, de aztán belevágtam a Lync Mobile 2013 segítségével. 14:00-kor kiléptem a partner irodájának az ajtaján és a Windows Phone naptárjában megnyitottam a megbeszélést:

Join meeting

A “Join…” gombra kattintva elindult a Lync Mobile 2013 a telefonon és a telefon adatkapcsolatán keresztül belépett a konferenciába, ahol láttam, hogy kik voltak jelen, illetve hallottam a beszélgetést. Alapértelmezésben a mikrofonom el volt halkítva, így én nem zavartam a konferenciát, de tudtam követni a történéseket, miközben az utcán gyalogoltam az autóm felé.

Pechemre nem a végére tették az én részemet – az elején hallottam, amint felkonferáltak másodikként, úgyhogy igencsak beszorultam időben (a XI. kerületből átlagos délutáni forgalom mellett kb. 30 perc visszajutni a III. kerületi Graphisoft parkba, ahol az irodánk van). Beültem az autóba, ahol a kihangosító átvette a konferenciahívást, mintha egy telefonhívás lett volna és közben a Lync-ben el tudtam indítani egy párhuzamos beszélgetést a konferencia vezetőjével, amiben megírtam, hogy lehet, hogy szükség lesz egy kis cserére, hogy ne másodikként következzek.

Elindultam az iroda felé, közben hallgatva a konferenciát:

Lync Mobile Confcall Screenshow

Szerencsémre az első téma elhúzódott, úgyhogy beértem az irodába (közben a kihangosítóból kidokkolva a kezembe vettem a telefont), kinyitottam a PC-met és éppen a végszóra megérkeztem, a PC-ről írtam a konferencia vezetőjének, hogy most már készen állok és megtartottam a demót, mintha nem is lett volna semmilyen komplikáció.

Így nyertem a Lync segítségével egy órát anélkül, hogy át kellett volna szerveznem a napomat és ezt bárki más is megteheti, akár az Office 365-ben található Lync Online segítségével is, hiszen a Lync Mobile 2013-ban már van IP alapú hang- és videóhívás támogatás.

Ha szeretnéd te is kipróbálni: http://office.microsoft.com/hu-hu/business/

Kategória: Lync, Office 365, Office 365 KKV | Hozzászólás

Út a felhőbe – avagy a hibrid felhő és a valóság

Múlt héten megtartottuk a tavaszi KKV-knak szóló hibrid felhő eseménysorozatunk utolsó, központi eseményét. Ebben a kampányban egybegyúrtuk a Microsoft Office 365 történetét és azokat a megoldásokat, amelyeket (egyelőre) nem érdemes a felhőbe telepíteni:

Egyfelől az Office 365 nagyon jó lehetőséget ad a legkisebbektől a legnagyobb szervezetekig arra, hogy mindig a legmodernebb csoportmunka eszközöket használják nagyon kedvező feltételek mellett és alacsony kockázattal, hiszen az üzemeltetés felelőssége a Microsoft-ot terheli.

P1250136Másfelől viszont egy közepes vállalatnál is vannak már olyan funkciók, amelyek legjobb helyen saját üzemeltetésben vannak. Ilyenek az infrastrukturális szolgáltatástok (PC menedzsment, címtárszolgáltatás, felhasználói azonosítás stb.), vagy azok a funkciók, amelyeket kapacitás miatt érdemes saját hálózatban tartani (pl. bármennyire is lehetséges akár nagyméretű fájlok tárolása a SharePoint Online-ban, de ha ezek a fájlok mondjuk 10 percenként mentésre, megnyitásra kerülnek és mondjuk nem Office dokumentumok – ugyanis ezekre külön sávszélesség spóroló darabolt tárolási technikája van a SharePoint-nak –, akkor lehet, hogy érdemes egy helyi fájlmegosztást fenntartani nekik.

Az igazán fontos az ügyfelek szemszögéből, hogy a Microsoft eszközökkel úgy lehet ezt megvalósítani, hogy a rendszer két “fele” egymással integrált, együttműködik és a felhasználó jó esetben csak azt veszi észre, hogy mindkét lehetőség legjobb tulajdonságait biztosítják neki (elérhetőség, sebesség, rendelkezésre állás stb.) Ez a Microsoft hibrid felhő története, amit minden magyar KKV-nak is érdemes megismernie, hogy hatékony informatikát alakíthasson ki.

P1250095Az eseménysorozatban velünk tartottak egyébként a partnereink is, név szerint az MM Computer, az Alphanet, az Appertura, a Silicon Direct és a Syspac is. A múlt heti eseményen velünk volt Varga Gabriella is a Peerformance Kft. képviseletében, akik már régóta intenzív használói az Office 365-nek. Tanácsadócég lévén nagyon jól tudják használni a szolgáltatásban rejlő rugalmasságot, azt, hogy bárhonnan tudják használni. Elmesélte, hogy hogyan született meg náluk a döntés és azt is, hogy máris több százezer forintos megtakarítást jelent számukra a szolgáltatás használata. Az eseményen kitértünk a felhőszolgáltatások jogi kérdéseire is, hiszen az adatvédelem, a biztonság, az adatok kezelése mindig fontos kérdéseket vetnek fel, amelyekre viszont nagyon jó válaszokat is tudunk adni.

A téma persze itt nem áll meg, hiszen a mottónk mindig is aktuális lesz. Ha valaki szeretne még velünk tartani és hallani ezekről a lehetőségekről, akkor szívesen látjuk a jelentkezést akár a Microsoft Kávézó Facebook oldalán, akár itt a blogban a kommentek között.

Mert minden rendszer egyedi… Kacsintó arc

Kategória: Office 365, Office 365 KKV | Címke: | Hozzászólás

Outlook RT a Windows 8.1-es tabletekre

Ma délelőtt Tami Reller a Computex 2013 konferencián a Windows 8.1 más újdonságai mellett azt is bejelentette, hogy hamarosan érkezik az Outlook RT változata a Windows RT-t futtató táblagépekre. Erről bővebben itt: http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/06/05/outlook-2013-rt-coming-to-windows-rt-tablets-as-part-of-windows-8-1-update.aspx

A Windows 8.1 felhasználói újdonságairól itt: http://blogs.windows.com/windows/b/bloggingwindows/archive/2013/05/30/continuing-the-windows-8-vision-with-windows-8-1.aspx

A vállalati újdonságairól pedig itt: http://technet.microsoft.com/en-US/windows/dn140266.aspx

Kategória: Az új Office, Office | Címke: | Hozzászólás

Egymillió előfizető az Office 365 Otthoni prémiumra

A Microsoft bejelentette, hogy a világon már egymillió előfizetője van az Office 365 Otthoni prémium Office csomagnak. Ez a csomag egy kényelmes éves, vagy havidíjért tartalmazza az Office Professional-nek megfelelő alkalmazásokat 5 PC, vagy Mac gépre (utóbbira nem érhető el az összes alkalmazás, csak a Word, Excel, PowerPoint és Outlook), illetve tartalmaz havi 60 perc Skype telefonálási lehetőséget (itthon vezetékes számokra) és +20GB SkyDrive tárhelyet. Emellett tartalmazza az Office kérésre szolgáltatást, amivel a jogosult felhasználók akár idegen (legalább Windows 7-es) gépen is kényelmesen használhatják a saját “vastag” Office-ukat a virtualizáció és a streaming segítségével.

Az egymillió előfizetőt lényegesen hamarabb sikerült elérnie az Office-nak, mint anno pl. a Facebooknak:

A részletes blogbejegyés (angol nyelven): http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/05/29/thanks-a-million.aspx

És a termék honlapja, ahol akár meg is lehet rendelni: http://office.microsoft.com/hu-hu/buy/a-microsoft-office-es-a-microsoft-office-365-megvasarlasa-FX102886268.aspx

Kategória: Az új Office, Office 365 | Hozzászólás