App!system konferencia a HWSW szervezésében

A HWSW csapata szervez egy konferenciát App!system címmel a vállalati mobilitásról és a szoftverszolgáltatásokról. Természetesen az Office 365 is ott lesz, egyrészt Varga Gábor kollégám fog mesélni arról, hogy milyen döntési módszertant javaslunk az ügyfeleknek egy szoftverszolgáltatás bevezetése előtt és annak során, illetve több Office 365 ügyfél is fog mesélni a tapasztalatairól – a Tényi és Koppányi Ügyvédi Iroda képviseletében Dr. Tényi Géza nem csak arról fog mesélni, hogy hogyan használják a szolgáltatásokat, hanem arról is, hogy jogi szemmel hogyan döntöttek mellette és milyen szempontokat érdemes megvizsgálni. Előad még Fóti Marcell is, aki a NetAcademia vezetőjeként átélte a felhőbe költözést elejétől a végéig és már nekünk is segített elmesélni a hibrid felhő történetét.

A konferencia 2013. május 23-án lesz a MOM Kulturális Központban, regisztrálni a honlapon lehet.

Gyertek ti is!

Új Office 365 az oktatási intézmények számára

Április 16-án elindult az Office 365 új változata az üzleti felhasználók számára és így az oktatási intézmények számára is. A Digitális Oktatási Alapcsomag részeként elérhető szolgáltatások A2-es változata díjmentesen áll az oktatási intézmények rendelkezésére és az alábbiakat biztosítja minden tanár, oktató, diák és hallgató, valamint az intézmény adminisztratív dolgozói számára:

• Exchange Online levelezés és csoportmunka: 25GB-os Exchange postafiók naptárral, feladatokkal, amit el lehet érni Outlook-ból, böngészőből és mobil eszközökről is.
• SharePoint Online intranet, extranet és weboldal: dokumentumok megosztása, párhuzamos szerkesztés, személyes tárhely (SkyDrive Pro), listák megosztása, intranet és publikus weboldal létrehozása.
• Lync Online kommunikáció: chat, VoIP hívások, videokonferencia, akár HD minőségben is, megosztott alkalmazások, prezentációk és ezek egyszerű rögzítése is.
• Office Web Apps: Word, Excel, PowerPoint és OneNote böngészőben, akár telepített Office nélkül is.

Az Office 365 oktatási verziójának lehetőségeiről itt olvashat bővebben: http://office.com/academic

Itthon is elindult az új Office 365 üzleti változata

Április 16-án Magyarországon is megjelentek az új Office 365 üzleti csomagok. Mától kezdve ha valaki új előfizetést regisztrál, akkor már az új Office részét képező 2013-mas szervereken alapuló új szolgáltatásokat kapja. Ez számos újdonságot jelent:

• Megújult felhasználói felületet: az új Office felületi filozófiájának megfelelően egy letisztultabb, áttekinthetőbb, könnyebben kezelhető felületet kapunk.

• Új funkciók: a 2013-mas kiszolgálók számos újdonságot hoznak a szolgáltatásokba is. A teljesség igénye nélkül pl. Data Loss Prevention, házirend tippek, SkyDrive Pro, SharePoint app-ok, HD videokonferencia stb.
• A “vastag” Office a szolgáltatás részeként: a click-to-run technológia segítségével az Office 365 oldalakról könnyen és gyorsan feltelepíthetjük az offline is működő Office klienseket akár PC-re, akár Mac-re. Az Office 365 üzleti előfizetésekben licencelt felhasználók vastag Office-ai, akár 5 PC-n, vagy Mac-en is használhatók egyszerre.
• Új licencformák: az Office 365 Kisvállalati prémium kimondottan 1-től 10 felhasználóig terjedő szervezetkre van optimalizálva, akiknek nincsene IT munkatársaik. Az adminisztráció egyszerű, akár egy tapasztaltabb felhasználó is könnyen tudja üzemeltetni. Az Office 365 for Midsize Businesses termék pedig azoknak szól, akik már komolyabb igényekkel rendelkeznek (pl. címtár szinkronizáció) és szeretnék a szolgáltatást valamilyen Open licenckonstrukció keretében magyar viszonteladótól, forintban megvásárolni. Május 1-től erre is lehetőségük lesz.

Az új Office 365-ről bővebben a http://office.com/business oldalon olvashattok és itt lehet a 30 napos ingyenes próbát is elindítani.

Lync – Zsonglőrködés

Sosincs elég időm arra, hogy utolérjem magamat. Szeretnék néha 36 órát belesűríteni egy napba, de eddig még nem jöttem rá, hogy ezt hogy lehetne megvalósítani. Addig is, amíg erre rájövök azt találtam ki, hogy ügyeskedni fogok. Vannak olyan feladatok, amelyek koncentrációt és odafigyelést igényelnek, ezeknek megadom a módját és félrevonulok valahová, hogy jól tudjak velük foglalkozni. Viszont vannak a nap folyamán olyan időszakok is (néha többségben is), amikor pedig szervezni kell és több munkatárssal és partnerrel kommunikálni. Ilyenkor lehetséges és hasznos a párhuzamosítás. Ha telefonon intézem az ügyeimet, akkor mindig csak egy üggyel tudok foglalkozni és nem biztos, hogy mindenki épp akkor elérhető, amikor én szeretnék vele beszélni. Ezért jó a Lync-kel dolgozni, mert ott kinyitok 4-5 ablakot, mindegyikben elindítok egy beszélgetést a megfelelő munkatárssal, és ahogy jönnek be a válaszok és a szükséges információk, úgy tudok reagálni rájuk és így egyszerre akár több megbeszélést is tudok folytatni érdemben. Persze vigyázni kell, hogy mindig a megfelelő ablakba írjam az üzeneteket, de néha egészen vicces helyzetek is elő tudnak állni egy-egy ilyen félreértésből.

A Lync elérhető az Office 365 szolgáltatások részeként, ha szeretnéd kipróbálni, akkor akár 30 napig ezt ingyen is megteheted.

Lync – Kapcsolat partnerekkel

Amióta bevezettük a Lync-et annyira megtetszett, hogy üzleti partnereinket is bíztattuk arra, hogy próbálják ki. Mivel a Lync Online könnyen lehetővé teszi, hogy más Lync-et használó szervezetekkel összekapcsolódjunk (mindössze egy pipát kell bejelölni az adminisztrátori felületen), ezért ma már úgy működünk együtt, mintha egy vállalat lennénk. Mindenki látja, hogy a beszállítója, vagy az ügyfele online van-e, elérhető-e és így nagyon hatékonyan tudunk egymással kommunikálni. A rövid kérdések megvitatása, vagy fájlok küldözgetése néhány másodpercre rövidült. Ha pl. hirtelen kell megvizsgálnom, hogy egy adott ajánlatkéréshez megfelelő kapacitásunk van-e, akkor csak kinyitom a Lync-et, látom, hogy a beszállítóim online vannak-e és ha igen, akkor néhány másodperc múlva már nem csak tudom, hogy képesek leszünk szállítani, hanem azt is, hogy ki mikor tud hozzálátni a feladathoz.

A Lync elérhető az Office 365 szolgáltatások részeként, ha szeretnéd kipróbálni, akkor akár 30 napig ezt ingyen is megteheted.

Lync – Oktatás és felvétel

A cég működése megkívánja, hogy időről időre oktassuk a partnereinket, akik a termékeinkkel kapcsolatos tanácsadást végeznek az ügyfelek számára. Korábban ezt úgy oldottuk meg, hogy három képzést tartottunk: egyet Budapesten, egyet valahol a Kelet-Magyarországi régióban, egyet pedig valamelyik Nyugat-Magyarországi városban. El lehet képzelni, hogy ez mennyi egyeztetést és szervezést igényel, gyakorlatilag egy több fős csapat két-három heti munkáját igényelte. És még így sem volt teljes a siker, mert persze egy-egy alkalom nem volt mindenkinek alkalmas, de aki elmulasztotta a debreceni oktatást, az nem szívesen jött el Budapestre, vagy Siófokra.

Amióta bevezettük a Lync-et sokkal hatékonyabbak ezek az oktatások. Kiküldünk egy online meghívót mindenkinek, így nem kell utazni, és mindenki csak annyi időt kell, hogy eltöltsön az oktatással, amennyi annak a nettó ideje. Bárhol legyen is a hallgatóság (otthon, irodában, kávézóban) mindössze egy internet kapcsolatra van szükségük (meg persze a számítógépükre) és be tudnak csatlakozni az oktatásba. Egy online megbeszélésben nem csak a kép és a hang vihető át, hanem tudunk táblára rajzolni, lehet szavazásokat kezdeményezni és fájlokat is megoszthatunk. Így még több és gazdagabb tartalmat is adhatunk át, mintha személyesen találkoznánk. Az előadás közben a chat ablakban lehet kérdezni, így a fontos kérdésekre választ is kaphatnak és közben minden előadást rögzítünk, így azok is megnézhetik azt, akik valamiért lemaradtak az „élő adásról”. Több olyan partnerről is hallottam már, akik már nem is töltik az értékes napközbeni időt az oktatással, hanem egy nappal később letöltik a felvételt, rátöltik a telefonjukra és két ügyfélmegbeszélés között az autóban hallgatják meg a felvételt.

A Lync elérhető az Office 365 szolgáltatások részeként, ha szeretnéd kipróbálni, akkor akár 30 napig ezt ingyen is megteheted.

Online Űrlapok az Excel WebApp-ben

Az új Excel WebApp sok már lehetőség mellett most már tartalmazza azt a lehetőséget, hogy űrlapokat hozzunk létre. Az űrlap kérdéseit meghatározhatjuk egy webes felületen, és az aktuális Excel fájlban létrehoz nekik egy-egy oszlopot a WebApp. Ez nagyon sokmindenre jól használható – online regisztráció, adatgyűjtés stb. Az alábbiakban a létrehozás lépéseit fényképeztem ki, hogy érezhető legyen a folyamat, de Te is könnyen kipróbálhatod a http://skydrive.live.com címen!

Új űrlap létrehozása:

A kérdések szerkesztése:

Lehet használni szöveges, hosszú szöveges, szám, dátum, idő, igen/nem, választási lehetőség mezőket.

Amikor elkészültünk, akkor megtekinthetjük az űrlapot:

És meg is oszthatjuk – a szokásos SkyDrive-os URL rövidítéssel is:

Az itt bemutatott űrlapot te is ki tudod tölteni ezen a címen: http://sdrv.ms/Ss5rnp

Ami szép, hogy az Excel WebApp valósidejű lehetőségeit kihasználva élőben láthatjuk, ahogy gyűlnek az adatok.

Próbáld ki Te is! – http://skydrive.live.com